Privacyverklaring – Honkbalweek Haarlem 2026

Versie: januari 2026
Laatst bijgewerkt: 4 januari 2026

1. Algemeen

Stichting Honkbalweek Haarlem (“HWH”, “wij” of “ons”) respecteert de privacy van alle bezoekers, ticketkopers, vrijwilligers en partners.
Wij behandelen persoonsgegevens zorgvuldig, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@honkbalweek.nl.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Naam organisatie: Stichting Honkbalweek Haarlem
Adres: Postbus 2004, 1990 AA Velserbroek, Nederland
Website: www.honkbalweek.nl
E-mail: info@honkbalweek.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten rondom Honkbalweek Haarlem.
Dit kan de volgende informatie omvatten:

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
• Betalings- en ticketinformatie
• IP-adres, cookie-ID of online identificator
• Communicatievoorkeuren (bijv. nieuwsbriefinschrijving)
• Informatie over uw gebruik van onze website en campagnes (analyticsdata)

4. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Ticketverkoop en toegang tot het evenement
   • Verwerking van bestellingen via onze ticketpartner CM.com
   • Verzending van tickets en bevestigingen
   • Klantenservice en ondersteuning

1. Communicatie en nieuwsbrieven

1. • Verzenden van praktische informatie over het evenement
   • Verzenden van nieuws en aanbiedingen (alleen met uw toestemming)

1. Marketing en analyse

1. • Meten en verbeteren van onze campagnes via Google Ads, Meta (Facebook/Instagram) en analytics-tools
   • Inzicht krijgen in bezoekersgedrag en voorkeuren (alleen na toestemming via onze cookie-instellingen)

1. Wettelijke verplichtingen

1. • Naleving van fiscale en administratieve bewaarplichten

5. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen (artikel 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst – voor ticketverkoop en toegang tot het evenement
• Toestemming – voor het verzenden van nieuwsbrieven en het plaatsen van marketingcookies
• Wettelijke verplichting – voor financiële administratie
• Gerechtvaardigd belang – voor beveiliging, analyse en communicatie met bezoekers

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde partijen die ons helpen bij de uitvoering van onze diensten.
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Stichting Honkbalweek Haarlem (verwerkers):

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt door Google of Meta, kan doorgifte naar de Verenigde Staten plaatsvinden.
Wij zorgen ervoor dat dit alleen gebeurt volgens de geldende AVG-regels, op basis van standaardcontractbepalingen (SCC’s) of andere goedgekeurde waarborgen.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie of verwijdering
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrieven of cookies)

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@honkbalweek.nl.
U ontvangt binnen één maand een reactie op uw verzoek.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Wij onderscheiden drie soorten cookies:

1. Functionele cookies – noodzakelijk voor het goed functioneren van de website
2. Analytische cookies – om geanonimiseerde bezoekersstatistieken bij te houden
3. Marketingcookies – om gepersonaliseerde advertenties te tonen via Google en Meta (alleen na toestemming)

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookie-banner om toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.
Uw cookievoorkeuren kunt u op elk moment aanpassen via onze [cookie-instellingenpagina].

Meer informatie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies

11. Beeldmateriaal

Tijdens de Honkbalweek kunnen foto’s en videobeelden worden gemaakt voor verslaglegging en promotie.
Indien u herkenbaar in beeld bent en dit niet wenst, kunt u dit ter plaatse melden of achteraf contact opnemen via info@honkbalweek.nl.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals versleuteling, toegangsbeveiliging en regelmatige audits van onze systemen en leveranciers.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of wetgeving verandert.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.honkbalweek.nl/privacy.
De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

14. Contact

Stichting Honkbalweek Haarlem
Postbus 2004, 1990 AA Velserbroek
E-mail: info@honkbalweek.nl
Website: www.honkbalweek.nl